Microsoft telah meluncurkan pembaruan terbaru untuk platform kolaborasi mereka, Microsoft Teams, yang memungkinkan pengguna untuk menggunakan jendela kecil (small window) yang dapat diatur ukurannya saat menerima panggilan masuk. Fitur ini dirancang untuk memberikan pengalaman yang lebih ringkas, sehingga pengguna tidak perlu lagi terganggu oleh jendela panggilan besar yang sering kali menutupi area kerja utama di layar komputer.
Antarmuka yang ringkas ini tetap menyediakan kontrol panggilan esensial yang sangat dibutuhkan oleh pengguna selama rapat atau percakapan berlangsung. Opsi yang tersedia di dalam jendela kecil tersebut meliputi tombol untuk membisukan mikrofon (mute), mengaktifkan atau mematikan kamera, berbagi konten layar, hingga tombol untuk mengakhiri panggilan. Dengan demikian, efisiensi kerja tetap terjaga tanpa harus membuka jendela aplikasi secara penuh.
Meskipun jendela kecil ini menawarkan kenyamanan dalam multitasking, Microsoft tetap menyadari bahwa beberapa pengguna mungkin memerlukan fitur yang lebih kompleks selama panggilan berlangsung. Oleh karena itu, fleksibilitas tetap menjadi prioritas utama. Pengguna diberikan opsi untuk beralih kembali ke tampilan antarmuka standar yang lebih besar kapan saja mereka membutuhkan akses ke fitur-fitur lanjutan yang tidak tersedia pada mode ringkas.
Bagi para administrator IT di perusahaan, perlu diperhatikan bahwa fitur ini diaktifkan secara default di tingkat penyewa (tenant level). Namun, jendela besar tetap menjadi pilihan aktif utama bagi pengguna saat pertama kali sistem diperbarui. Untuk menikmati pengalaman jendela kecil ini, setiap pengguna harus melakukan pengaturan manual dengan menavigasi ke bagian 'Calls' atau 'Panggilan' di dalam menu pengaturan Microsoft Teams masing-masing.
Pembaruan ini saat ini sudah tersedia secara luas di berbagai platform, termasuk aplikasi desktop Windows dan Mac, platform berbasis web, serta perangkat seluler. Langkah ini merupakan bagian dari upaya berkelanjutan Microsoft untuk meningkatkan pengalaman pengguna (user experience) di tengah persaingan platform komunikasi digital yang semakin ketat di dunia kerja modern.
Sementara itu, untuk segmen pengguna khusus seperti penyewa pemerintah (government tenants), Microsoft menjadwalkan akses terhadap fitur ini akan diberikan secara bertahap dan diharapkan selesai sepenuhnya pada akhir Juni 2026. Dengan adanya fitur ini, diharapkan produktivitas pengguna dapat meningkat karena kemudahan dalam mengelola panggilan tanpa harus mengganggu alur kerja utama mereka.