Pengguna Google Docs kini semakin sering berinteraksi dengan fitur berbasis kecerdasan buatan, khususnya integrasi Gemini yang dirancang untuk membantu penulisan. Namun, bagi banyak pengguna, munculnya kotak teks 'write with Gemini' yang bersifat pop-up justru dirasa mengganggu alur kerja dan konsentrasi saat menulis dokumen penting. Bagi mereka yang lebih menyukai antarmuka bersih tanpa gangguan otomatis, mencari cara untuk menyembunyikan fitur ini menjadi kebutuhan mendesak.
Langkah pertama yang paling sederhana untuk menghilangkan bilah alat (toolbar) bawah Gemini di Google Docs adalah melalui menu pengaturan khusus. Pengguna cukup mengarahkan kursor ke menu 'Gemini' yang terletak di bar bagian atas dokumen. Dari sana, pilih opsi 'bottom bar preferences' pada menu drop-down yang muncul. Dengan menonaktifkan preferensi ini, kotak alat AI yang sering muncul di bagian bawah layar akan segera menghilang, memberikan tampilan ruang kerja yang lebih minimalis.
Perlu diingat bahwa sekadar mengeklik ikon 'X' pada kotak percakapan Gemini tidak akan menonaktifkan fitur tersebut secara permanen. Tindakan tersebut hanya akan menutup sesi percakapan saat itu saja, sehingga pop-up kemungkinan besar akan muncul kembali di lain waktu. Oleh karena itu, pengguna perlu melakukan pengaturan yang lebih mendalam melalui panel kontrol Google Workspace untuk memastikan pengalaman menulis tetap bebas dari gangguan AI yang tidak diinginkan.
Bagi pengguna yang ingin melakukan tindakan pencegahan lebih menyeluruh terhadap fitur 'smart features' atau saran penulisan otomatis lainnya, pengaturan dapat dilakukan melalui Gmail. Caranya adalah dengan mengakses ikon gerigi 'Settings' di pojok kanan atas inbox Gmail, lalu mengeklik 'See all settings'. Di halaman tersebut, pengguna dapat menggulir ke bawah hingga menemukan opsi 'Google Workspace smart features' dan mengeklik 'Manage Workspace smart feature settings'.
Di dalam menu pengaturan Workspace tersebut, terdapat opsi untuk mematikan fitur cerdas yang memicu berbagai notifikasi otomatis, termasuk pop-up Gemini di Google Docs. Selain itu, bagian ini juga memungkinkan pengguna untuk mengelola fitur cerdas lain seperti penjadwalan otomatis untuk tiket pesawat atau acara di kalender, yang mungkin tidak selalu dibutuhkan oleh semua orang.
Dengan melakukan penyesuaian pada tingkat akun Google Workspace, pengguna dapat memastikan bahwa antarmuka Google Docs tetap sesuai dengan preferensi pribadi mereka. Langkah-langkah ini memberikan kendali penuh bagi pengguna untuk menentukan kapan mereka ingin memanfaatkan bantuan teknologi AI dan kapan mereka lebih memilih untuk bekerja secara manual tanpa bantuan otomatisasi.